在职场上是不是经常有被工作牵着鼻子走的感觉,每天都有干不完的活,压的喘个气都困难,做梦都想做一个高效工作的达人,让自己的工作不再乱,效率真正的提上去,今天小编就来与你分享自己的一些经验,让你快速成为高效的工作达人:
1.清单理清思路——我们工作中最浪费时间,最苦恼的事莫过于一些不确定的因的干扰,今天你需要的一个文件找不到了,明天你急需的数据没出来,下午要采购的原料不能到……等等,这些事情化了我们大量的时间,做了很多的无用功,另外一个苦恼就是领导变来变去的,我们前面做的工作就白做了,为此我们需要做的一个动作就是给自己的工作列一个清单,这个清单列清事项、所需资源和可变因素三项内容,然后按这个清单理清工作思路,进入到下一步步骤,来解决两个变的问题。
2.事前确认少麻烦——第一步中的两个麻烦中,领导变来变去是最大的麻烦,所以我们要养成确认的习惯,可以叫做首件确认,也就是你即将付诸实施某个事项前向你的领导和所需要的资源进行一个全面的确认,不要小看这个动作,非常多的麻烦在这个动作里都可以得到消除,比如领导临时有变,资源有所欠缺,不要觉得这个动有点麻烦没必要,你试个一两个月,你就会发现,增加了这一个小小的动作,每次也不是五分钟十分钟,但你的工作效率会得到大大的提升。
3.把好两头堵住遗漏——这里指的两头一个是开头,一个是结尾(时间或者事情),以重要节点为单位,也就是开始的时候先来个规划与计划,不管事大事小,都要有这个动作,形成一个习惯性的思维,诸如我们外出办事,到地方了才发现重要的证明没带,这些低级的错误通过这样的动作就会得到避免,在快要结束或者认为已经结束的时候再对计划与规划做一个小结,核实一下有没有遗漏,通过这两个小小的动作,节省了我们大量因弥补错误而浪费的时间与精力,把一些我们认为不可能出问题的遗漏给彻底杜绝掉,注意,这个动作是最简单,也最难坚持。
4.干成啥样打上标签——在自己办公室里设置一个小公告栏,面积可以半平方左右,还可以更小,每天下班前把各项工作的进展情况,特别是关键的节点,用标签写上内容贴于公告栏上,这个公告栏也可以用自己的电脑主机代替,工作干成啥样了,一目了然,这个动作也可以用公示栏的形式代替,目的就一个,就是把时间交替的工作节点与进度目视化,第二天来的时候接着昨天的工作进行,完结一个把标签撕掉一个。
5.绕过沟坎减少重复——在实际中还有一个难题,就是遇到暂时过不去的坎,比如,你需要张三配合才能完成下一步的工作,但张三现在出差没回来,怎么办呢?我们要有绕过沟坎的思维,如果无法代替,我们就进行下面的工作,或者为工作做充分的准备,而不能等待,在工作中无效的等待是制约效率的一个重要黑手,等到条件成熟了,我们再回过头来去做这些事,这个动作的关键是眼里得有活,得知道明天要干的事,后天要干的事,与前面的动作结合起来,就会对工作的改善起到非常大的作用。
6.往复循环做好记录——这个习惯没有商量的余地,一定要养成,就是要对于重复循环的事情不厌其烦的做好记录,把自己对工作的改进,工作当中遇到的问题及解决的过程记录下来,不断的总结,很多工作高手之所以效率比同事们高很多,就在于这些细节改变与不断总结教训后的技能提升,把简单的事情做到极致,你就是专家。
以上六个步骤,往复循环,既是独立的,又是一个提升工作效率的系统,要学会灵活运用,小编相信,对于提升你的工作效率,做一个职场工作达人百益无一害,关键就在于你要坚持,把这些方法形成良好的习惯,不然的话,再好的方法对你也没用。
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