职场中,领导学会与下属进行沟通也异常重要。好的沟通,能激发员工的积极性并提升工作效率;而不良的沟通方式,会令下属越来越失落。
现实中,很多领导不在乎下属的感受,或命令或批评。而此种行为极易造成下属的反感,进而消极怠工。那领导究竟该如何正确地与下属进行沟通呢?
1. 用事实说话
很多领导喜欢用评价、建议和命令来应对下属,使得下属自主性大大降低。领导应用事实对下属行为进行回应,引导下属的自主性。
小军向领导提交年终述职报告,报告中错别字很多,影响整体报告质量。评价型领导会如此说:“小军,你的报告错别字也太多了吧,你真是马虎粗心啊!”,建议型领导的回复是:“小军,你的错别字太多了,还是赶快回去修改并打印!”,命令型领导回复道:“还不赶紧回去重写报告!”
以上看出,无论是评价、建议还是命令,领导都掺杂了太多主观情感,使得下属本能性的抵抗。领导跟下属沟通应是引导型,而非以领导为中心的主导型。
倘若遇到下属犯错时,领导应以事实陈述,这样更利于下属主动改正而非被动接受指示。
如一个沟通能力强的领导,应该这样回复小军:“小军,你的报告出现了十几次错别字,回去你再看一下。”
当遇到如此回复,小军会主动修改错误,而非不情愿地按照建议或命令型领导的话语。而且这样的回复,小军能体会到领导暖暖的爱意与关怀下属的心。
领导切莫以自己为中心,对下属直接给出评价、建议或命令式的语句。而应该用事实说话,用提示性的话语增强下属行为主动性,令下属不断进步。
2. 温柔而坚定地批评
当下属犯了错误,领导应采用温柔而坚定地沟通方式批评下属。
温柔而坚定地批评,包括三个步骤:①真诚地对下属的良好表现给出正面评价 ②以讨论的形式提出批评意见 ③以鼓励结尾。
最近领导交给小罗一项任务-负责收集所有演讲者的PPT并现场辅助放映。小罗本身很忙且对放映PPT并未引起足够的重视,导致现场出现了一些状况。
现场那天,领导PPT是用2013版本制作,里面有很多特效切换动画。而小罗的电脑是2010版本,虽现场放映没问题,但丢失了很多2013版本特有的动画效果,但小军对这一切并未查知。放映那天,全场座无虚席,领导对着自己的PPT想进行酷炫展示时,发现一些动画效果已变成了自动翻页,令领导大为尴尬。
事后,领导把小罗叫到办公室,气势汹汹地说:“小罗,你提前演示了没?若发现没效果,怎么不提前向我汇报?你说你还能干啥,这么简单的工作都做不好,赶紧回去好好反省。今天被你搞的,我的脸丢尽了。”
小罗回去后,闷闷不乐,终日诚惶诚恐,工作态度极其消极。
如果是一个懂得沟通技巧的领导,应该如何处置小罗类似情景呢?不妨我们采用“温柔而坚定”地批评。
领导可以这样说:“小罗,你提前把PPT收集齐全并提前放映一遍,这个做法非常好,而且整个现场引导的很不错;我的幻灯片现场出现了放映问题,我觉得下次你放映时找主讲人确认一遍是否好些?或者提前关于软件版本问题进行沟通,效果是否更好?不过,事已至此也无法挽回,期待你下次做得更好,加油!”
以上领导采用的“温柔而坚定”地沟通方式,温柔中带着坚定和鼓舞,在员工乐于接受批评之时积极改正。而不是案例中如小罗般的消极怠工,影响下属未来的改变与成长。
3. 定期与下属进行交流
很多下属惧怕领导,因为跟领导不熟悉或与领导接触甚少。而领导与下属进行定期交流,可减少下属的恐惧心理,进而能更好地沟通与协作。
领导可于每周五的下午1个小时,选择跟不同的员工进行定期交流。
刚开始下属难免会尴尬,但领导可从下属熟悉的话题开始,比如询问故乡信息并谈论对此城市的印象等。接下来,领导可以正式进入交流,对员工职场中的困惑或工作中的问题进行交流,以期能了解员工近况并对其发展进行响应。
领导应对自己员工的特长有个大致的了解,以便按其多长分配任务。
领导可进行为期一周对特定员工进行观察,默默观察一周内此员工的行为,并咨询其直属领导及相关同事对此员工的评价。通过近一周的观察,领导基本掌握此员工的行为模式,然后再与其进行沟通,确保下属能发挥特长并体会到领导的关怀。
领导也可以组织下属参加某项体育运动,在运动中建立深厚的友谊。
比如,小华所在的公司,领导特别喜欢踢足球。每周四领导都会组织下属一起踢球。踢球的过程中员工之间忘掉了职场角色,在愉悦运动中收获彼此的情谊。而这样的方式,小华与领导的沟通方式更随和,而不是在惧怕中被动沟通。
领导与下属正确的沟通,对公司业绩的提升非常重要。
愿你搞懂职场沟通方式,事业与人脉双丰收!
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