一个人进入职场,很多事情绝非自我可决定,比如接二连三的会议。然而,一些会议看似无趣,却是你无非避开的,但也可成为你进步的源素材。
职场中,每个人的时间都很宝贵,如何在不得不参加的无聊会议中提升自我能力呢?
1. 总结要点的能力
参加会议,你可以在每次锻炼中提升获取要点的能力。当有意识攫取重点内容,你将发现会议也并非全都无趣。
小罗是公司的中层领导,部门负责人。由于部门杂事繁多,冗长的会议占用了他大部分日常时间。很多人,可能被无聊的会议折磨至身心俱惫,但小罗却乐在其中,技能也大幅度提升。原来,小罗在每次开会时都注重倾听每个人说话的方式及总结要点。
在一次项目总结会议中,小罗首先将现场所有人按照座位顺序画一张简图,并画出与会者简笔小人像。当有与会者发言时,他便主动倾听,将其所说的话总结为3个重点,并画在之前绘制的与会者旁边。久而久之,他锻炼出快速获取会议重点的技能,而且视觉化会议的手绘技能也不断增强。他不在把每次开会视为浪费时间的消遣,而是借由开会专心倾听并总结要点。
一场会议,如果你主动回避它并在会议中无所事事,你终将被会议淹没。要学会在无法拒绝的事情面前,找到锻炼自我技能的空间。
2. 策划能力
你不愿参与的会议,却是学习策划能力的绝佳素材。
如果你注意观察,你会学习到宣传会议的话术,了解如何将开会信息送达到每个与会者,懂得会议抄送与纪要如何书写。这些能力都是职场人必会的基本能力,而经过参加会议,你可以主动学习与会议相关的基本礼仪,并在开会过程中不断总结你所感知的技能。
小军是刚入职场的新人,但刚入公司,时间便被大大小小的会议瓜分干净。之前,他总是抱怨会议使他无暇成长,而如今他变换了心态,却成为领导眼中的踏实者。
他在每个会议中,搜集宣传公告文案,并观察如何将会议更好地推广到与会者耳中。同时,他会后主动阅读会议纪要,并对比与自己所记重点的差异。通过多次的学习感悟,小军主动申请记录本部门的会议纪要,并在会议纪要中反复实践自己所学的技能。久而久之,领导不断发现小军的踏实可靠,并将其视为自己的得力干将。每次重点会议,领导也会带领小军参加。为此,小军在技术探讨会议中收获颇丰,职场技能不断提升。
会议总结久了之后,小军逐渐掌握了会议基本礼仪及细节安排,策划会议能力不断增强,并为专门组织部门会议奠定了坚实基础。
如果你在职场中做一个有心人,并时时保持学习的心态,你将在职场收获愉悦之时满载一份成长。
3. 解决冲突的能力
职场中,有些会议与你没直接关联,但也要保持留心学习的心态。
比如,项目周会不管有没有关联,都需要你参加,并聆听其他部门的意见。而此时你若低头玩手机,会错失一些本可提升的技能。
领导之所以为领导,因为他是信息整合者,且能解决部门之间的冲突。你若在闲暇的会议里除却领导让你开会的抵抗,反而主动向领导学习沟通话术,你将获益无穷。
小华是部门的项目负责人,需经常参加所有的项目会议,包括并无直接关联的会议。某次会议中,电气专业与自动控制专业负责人出现了矛盾冲突,电气指责自动控制专业控制回路设置不合理,而控制专业回应电气没有提供相关需求。
眼看事情焦灼不堪,言辞激烈。只见,此时领导制止了争吵,并让两个专业负责人阐明自己的真实目的,并在二者目的之间找到相合和共赢的地方,最终电气专业决定采用新的回路而控制专业为电气特殊要求重新规划了控制回路。
小华认真总结这次会议,并跟领导学会了解决冲突的能力—A. 先制止表象的激烈言辞; B. 双方阐明自己的目的及本意; C. 在目的层面找寻冲突双方的双赢点,从而将冲突转化为机遇。
每次会议,充分学习领导解决冲突的话术,你将在潜移默化中提升领导才能。
生活中处处存在学习的素材,关键在于你的心态。
如果你不再继续被情绪控制,你将会在看似无聊的会议中获得更多。不管是总结要点的能力、策划能力还是解决冲突的能力,你都将在用心参会里,不断获得并深化!
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