励志文章 职场中，组织者如何避免会议无聊？

职场中，经常有各种各样的会议，而现场却是大部分人低头玩手机。召开会议与会议效果是两码事。那么如何组织会议，可以避免员工在无聊中度过？

1. 30分钟会议

很多会议无聊的原因在于冗长。公司开会时尽量控制时间在30分钟之内，当然有些会议无法自行控制时长，但尽量半小时左右做个切换，比如互动一下或放松一下。

人集中精力的时间是有限的，如果一个会议持续太久，经常令人忍不住玩手机。项目例会或周会，尽量控制每次会议的时长，开会仅为解决问题而来。

有的领导喜欢积攒问题，等问题足够多时两个小时会议集中解决。其实，这样的效果很不好，不利于会议的高效进行。当然，职场中很重要的一点是会议能不开就不开，避免下属的抵触心理。

小罗在公司中，最害怕有各种冗长的会议。部门领导喜欢跟人闲谈，一场半小时的会议能被领导延长至1个多小时。此时小罗只能用手机来打发领导侃侃而谈的时光。

其实，一场高效的的会议，基本可在30分钟左右解决。而组织者在召开会议时，也可以尽量控制时长。

2. 通知正确的人

会议参与者非常重要。有的会议组织者，没仔细斟酌所需参会的人员，使很多参与者在消耗时光中度过。

我刚入职那会儿，公司经常有项目例会。作为一个项目组成员，经常是各种项目例会都需参加。而现实情况是，一个1小时会议里，没有我任何事情。但一些组织者处于懒惰，根本不分析召开会议具体需处理的问题及需参加的人员。只要与项目有关，邮件统统转发给所有人。

记得有一次，我跟项目经理讨论过这类问题，结果经理说：“没事，多来听听也可加深对项目的理解。”我当时欲哭无泪，只能用无聊来填充每个与己无关的项目会议。

会议组织者，在举办会议定要提前审阅会议主题，通知到具体的参会人员。如果会议与某个人相关性很小，可以口头告知具体事宜就可，切莫令其全程参与。

找对合适的参会人员，才是高效会议的有效措施。

3. 提前准备与通知

避免无聊会议，提前准备与通知也至关重要。

提前准备参与者需要的资料，按专业进行汇总，在通知会议时将其一并发给与会人员。会议需要提前通知，以确保参会人员有充足的准备时间。

会议通知时要指明会议目的、议题、时间、地点及参会人员，提前收集参会人需要解决的问题。这样可以督促其看会议资料，并能在现场进行有效互动。

会议期间，领导切莫一人夸夸其谈，要留有时间给所有与会人员发言。互动及提问，是避免会议无聊的有效措施。提前通知，令参会人员准备，由于参会人员有目的所在，可减少会议的无聊感。

30分钟会议原则、通知给正确的人、提前准备和通知，是避免会议无聊的三大措施，也利于会议决策的高效执行。

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