励志文章 工作中,应如何应对频繁加班的状态?

岁月打碎记忆2023-04-19  38

导读:职场中,经常遇到经常加班的情况。有些人逆来顺受,有些人则反省自我。有的人在加班中提升自我,有的人则在加班中日渐消瘦。那么,工作中,我们应如何应对经常性加班状态…

职场中,经常遇到经常加班的情况。有些人逆来顺受,有些人则反省自我。有的人在加班中提升自我,有的人则在加班中日渐消瘦。那么,工作中,我们应如何应对经常性加班状态?

1. 剖析原因

加班时要反思自我,剖析原因。

加班原因无非两条:一为工作能力不足;二为工作量太大。加班时,我们需深刻分析加班的原因。如果是因为工作能力不足,需我们业余时间加强工作能力;如果是工作量太大,我们可以跟领导沟通或者授权某部分工作。

如何知道为工作能力不足导致加班?我们可以对比自己与同事同量级的工作量,如果其他同事都可按时下班,那显然加班是由于自己工作能力欠缺。但如果对比发现,其他人也需要加班完成工作,可能是因为工作量太大。

记得刚入职时,我被分配去画一些设备图纸。当时任务量其实并不大,但我仍每日加班到凌晨2点。多次对比分析,我发现是自己工作经验不足,导致工作效率低。从那之后,我利于周末时间多次补充专业知识,并锻炼绘图技巧,几个月后加班的状态自然消失。

当频繁加班时,首先我们需要剖析原因,找到根源才利于更好解决问题。

2. 提高专注能力

有些时候,我们工作能力具备,工作量一般,但仍需加班,原因可能是工作效率低下。此时,我们需要加强时间管理,并注意提高专注能力。

小源在一家公司任职,大学慵懒的习惯一直延续到职场里。他每天睡觉很晚,夜里经常熬夜到1点玩游戏或看视频。早起上班,工作低效,经常是偷偷睡觉或注意力分散。本来工作量不多,积攒久了,他逐渐身陷整日的加班漩涡里。由于加班回到家中已晚,为了满足精神需求,他又玩游戏至深夜。久而久之,恶性循环,他身陷加班的怪圈里。

其实,小源加班的原因无非是上班效率不高。此时需要小源把作息调整规律,从而提高上班时的专注力。

专注力提高,对于解决工作问题十分有益。专心做一件事,所需时间可能为精神涣散的一半。经常性加班时,我们需要努力提高专注能力。

3. 要事第一

很多人工作技能强,注意力集中,但仍经常性加班,原因可能是没有安排做事的优先顺序。

很多职场人士,无法高效进行时间管理,他们不去主动规划一天的事务安排。没有安排和排序的工作,容易使人一天忙碌而难有成效。

小罗在某知名公司任职,他时间感知力很差。比如来了一个紧急任务,需要下班前提交。然而小罗的时间意识差,他本以为这个任务可在1小时内完成,故而他继续做手头的其他工作。由于实际中的工作,远超出他的时间预期,他预知的1小时可能实际需花费2.5小时。就这样,他不得不每天加班1个多小时,从而弥补时间感知的差异。

要事第一,避免此类问题发生。小罗应放下手头不紧急任务,而首先处理需要今天下班前提交的任务。不要主观衡量时间消耗,而是首先处理紧急、重要的事件,这样才能避免经常性加班的状态。

要事第一,需要我们首先处理今日下班前需要提交的任务。当任务完成时,我们可以继续处理其他不紧急的任务,确保每天的高效生活。

若想应对频繁加班的状态,需要我们剖析原因、提升专业技能、提升专注能力及要事第一。

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