励志文章 做到这3点,将超越大多数汇报人!

晨光万丈2023-04-19  44

导读:职场中,很多人汇报漫无边际,想到哪说哪。其实,掌握正确的汇报思路,大大提升汇报效果。做好下面三件事,将使你超越大部分汇报人。1. 快速讲清目标很多人,汇报时…

职场中,很多人汇报漫无边际,想到哪说哪。其实,掌握正确的汇报思路,大大提升汇报效果。做好下面三件事,将使你超越大部分汇报人。

1. 快速讲清目标

很多人,汇报时框框而谈,5分钟之内还四处游荡,不着边际。其实,工作汇报需要高效与便捷,开场30秒之内将清楚你的汇报目标,才是汇报应具备的技巧。

小梅是公司里做项目管理工作,每天工作勤勤恳恳,工作成效也不错。但是,她有致命的缺点,不懂得如何汇报。记得,有一次在公司领导面前做项目汇报,讲了3分钟还没有讲到自己汇报目标,只见下面的领导都在漫无目的刷着手机。小梅万分焦急,但也无法换回领导的注意力。这次汇报,只能以失败告终。

事后,小梅分析了自己的原因,并学习了一些汇报技巧,并主动运用开场30秒之内讲清楚目标。小梅这次汇报时,直接开始说:“领导好,今天我将汇报项目情况。整体来说项目情况明显不如去年,我今天的汇报目标是希望领导帮忙协调其他分公司的情况,以便我们进一步落实后续工作。”

当小梅汇报完目标后,领导们都集中起来。因为小梅主动把目标告诉领导,领导感到此次汇报与他们息息相关。当目标说清之后,领导会根据你的目标而理解你汇报的思路,而不是听你讲了5分钟故事,仍不明所以。

30秒之内将清目标,是汇报过程非常重要的技巧。开头的汇报,尤为重要。你将自己的目标汇报清楚,更利于领导帮你解决问题,从而使汇报更具吸引力。

2. 阐释议题的重要性

开始30秒之内汇报完目标后,我们接着需要讲解汇报的重要性,这样才利于领导持续关注你汇报的内容。

很多职场人,汇报完目标后,就肆意让领导满足其意图。殊不知,没有人喜欢为无价值的东西花费精力。此时,汇报的过程需要我们阐释议题的重要性。

小宇在IT部分工作,平时周末也会跟领导做一次工作汇报。其实,小宇汇报时也会说明汇报的目标。但是,随后却是一堆对领导的要求,令领导厌烦。但当小宇采取新的策略,随后阐释议题的重要性时,结果大为不同。

比如小宇汇报完,此次的目标是希望领导能尽快批复客户反馈意见。如当初只是说明目标,然后对领导提各种要求的话,恐怕还是以失败告终。而这次,小宇说:领导您的快速批复,将起着至关重要的作用,因为客户的意见是我们进行工作的首要资料。如果我们拼命工作,而得不到客户意见反馈,无异于缘木求鱼。希望在项目工期内快速完成任务,还望领导尽快批复。

当领导得知此次议题的重要性时,他会按照你的思路走,从而使你的汇报效果更好,更快地解决问题。

3. 赢得领导承诺

很多跟领导汇报的过程,需要我们得到一个批复和承诺,这样的汇报也会更有效。

得到后续跟进的承诺,意味着我们的汇报具备了意义,也利于今后工作的开展。我们要明白汇报的目的,有时候就是得到领导的承诺与称赞。

小闪在财务部门工作,每天的财务工作令小闪忙碌不已。他每周末都主动跟领导汇报,但他更希望能得到领导承诺,希望领导能意识到自己工作压力大,需领导合理安排工作任务。采用讲清目标、阐释议题的重要性后,他主动跟领导沟通,并成功令领导同意,合理减少他目前的工作任务。

我们要明白汇报的目的是得到领导的承诺与反馈,而这将会极大促进日后的工作进程。

快速讲清目标、阐释议题的重要性及赢得领导的承诺,做好这三点,你将超越大部分汇报人。

以上就是小编为您精心准备的“励志文章 做到这3点,将超越大多数汇报人!”相关内容,希望您能喜欢!

展开全文
00


本文地址: https://gexing800.com/read-347002.html
免责声明:本文仅代表作者个人观点,与时尚个性网(本网)无关。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。
    本网站有部分内容均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表时尚个性网(本网)赞同其观点和对其真实性负责,若因作品内容、知识产权、版权和其他问题,请及时提供相关证明等材料并与我们联系,本网站将在规定时间内给予删除等相关处理.


最新回复(0)
经典句子
时尚个性网经典语句栏目为大家发布QQ签名经典语句,鼓励人的经典语句,讽刺人的经典语句,人生感悟句子,做最好的经典语句频道。