机会稍作即逝,有的人浪费了太多机会。命运垂青有准备的人,而真心准备的人少之又少。在职场中,跟公司总经理见面机会并不多。如果能把握机遇,职场将发生不可思议的改变。
很多人都听说过“电梯理论”,即跟总经理乘坐同一电梯的时间,员工用话术引起领导的重视。当然,这要求员工在最短的时间内要把重点讲清。然而,现实中并非仅有电梯时间的30秒,但跟总经理谈话的机会少之又少,谈话的时间也不会太长。
如何在短时间内把事情讲清又激起领导的兴趣,这成为每位职场人士关心的问题。要知道一个诺大的公司,让领导注意也不是件容易的事。
其实,你只要掌握好4个步骤,引起领导的重视并非如此困难,你的职场也将发生不可思议的改变。
1. 收集领导的痛点
平时注意搜集与积累,真正见到领导时才能有理有据。
平时工作时注意收集领导关心的问题及公司急需解决的事情,将利于你击中要点。公司中可能面临很多问题,领导也会不时映射出关心的话题,此时我们要搜集这些讯息,选择自己感兴趣又擅长的主题,私下阅读和搜索资料。
机会只给有准备的人,此时收集领导的痛点便是前期极佳的准备。收集完痛点,我们要全力攻克,多看相关类别的书籍,引用经典理论和案例更易说服领导,否则领导认为你不自量力、哗众取宠。
2. 有礼貌的问候
当做完第一步,有一天我们跟领导碰面,此时要先做一个有礼貌的开场作为铺垫。
不要一开始就说你的方案,这样让领导认为你没礼貌。碰面时来一个温暖有礼貌的开场,让领导敞开心扉迎接你的想法。
比如,有些没礼貌的员工可能说:“领导您好,最近我想出一个好的方案,想跟您谈谈。”如此生冷的开场,估计领导兴趣全无。
3. 用数据说话并勾起兴趣
第一次跟领导碰面,要简明扼要说重点,而说重点有效方法是用数字说话。
比如有的下属见到领导可能说:“领导好,我有一个方法可提升咱们员工的工作效率,想跟您汇报下。”由于无法预知你谈话的价值,且提升工作效率太过宏观,领导产生不了兴趣。
领导可能如此婉拒你说:“嗯,很好,但我现在很忙,等空闲时你再过来谈谈吧。”
4. 告知时间预期
没有时间规划的谈话,领导会否决。领导时间很忙,对于没有时间掌控的事一般不会随意答应。
此时我们可以给领导一个时间预期,让领导权衡利弊。比如说:“领导若想深入了解,30分钟左右便可谈完,望领导定夺。”
接下来一个真实案例,分析使用4步引起领导重视的话术。
小军刚入职一家公司,领导在会议上提到整个公司工作效率低下,且经常出现小的错误,希望可以提升工作绩效与质量。
小军得知这条讯息后,便开始搜集各种资料以应对工作效率低的问题。因为目的性强,小军看到相关的文章及书籍,便列入资料库并总结整理(第一步)。
一个月过后的某一天,下班的路上小军偶遇总经理。为此,他想借用这次机会表现一番,他走向前去跟领导说:“领导您好,我是技术部小军,耽误您2分钟跟您谈下关于提升员工工作效率的想法,还望您准允”。
如此简短的一句话,小军正确使用了第二步,并告知领导大致谈话时长,避免引起反感。2分钟时长很短,领导一般不会直接拒绝如此有礼貌的请求。
领导说:“好呀,这也是我最近关心的问题。”
小军说:“自从上次领导开会说公司效率低下,我便查阅相关资料希望能为领导解忧。如今我看了相关书籍和《哈佛商业评论》最新的成果,大致可以提升员工17%的工作效率。”
这句话使用了第三步,用数据17%重点讲明,并借用权威书籍及研究成果,引起领导兴趣,避免领导认为你的理论不可靠。
小军继续说:“如果领导有空闲,我想跟领导约个时间详谈,大约40分钟左右,还望领导定夺。”
小军刚使用了第四步,告知详谈的预期时间,便于领导合理规划。
只见,领导说:“好,你的这个话题我非常感兴趣,明天下午2点-3点我有空,你来我办公室,我们详谈。”
小军便使用这4步,引起了领导的重视,并在职场中不断闯出新天地。
收集领导的痛点、有礼貌的问候、用数据说话并勾起兴趣、告知时间预期,做好这4步,你会赢得领导重视,职场也将发生不可思议的改变。
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