最近公司总经理严厉批评了一些员工,原因是他们的工位太混乱。很多人可能纳闷:为何工位脏乱,领导还要管呢?我完成自己工作不就成了?
其实不然,工作整洁度能影响到一个员工的工作效率。
1. 丢三落四
你有没有遇到过这样的员工,你找他取资料时他总是在一堆文件里翻找,最终可能没找到或废了好大功夫?你有没有见过这样的同事,他每次都似乎在找东西,手忙脚乱抱怨不停?
其实,一个人的工位不整洁很容易分心,效率也难高效。
记得刚入职时,我并不知道工作对一个人效率的影响。那时候,买来的书随手放桌上,用过的笔散落在桌面各个角落。
近一个多月,我并未感到如此工作的不妥,后来每次加班我才意识到效率有待提高。比如有一次需要报销发票,我在一堆文件里找那张小小的发票,浪费了很多时间,也破坏了在别人心中的印象。最终没有找到,还需继续补齐发票。丢三落四,我每次自生闷气。
后来,我主动整理了工位,将东西有序放置,减少了寻找物品的时间,也避免了丢三落四。
丢三落四,很多情况都是工作太乱所致,极大影响工作效率。
2. 分散注意力
你有没有类似的经历,当要着手处理工作时,被周围的小物品吸引浪费了大量时间?你没有有类似的体验,当一堆文件在身边时,处理着这个文件心里又记挂着另一个任务?
可以说,以上都是由于工位混乱导致注意力涣散的结果。
比如有一次我想认真处理任务,突然看到散落在桌面上刚买的小说,内心发痒便一口气读了2小时。筋疲力尽后,我便无心继续处理工作。
之后,我主动收拾了工位,桌面上仅残留当前处理的任务,工作异常高效。
工作混乱,桌面上物品随意放,极易分散注意力,影响工作效率。
3. 影响大脑运转
我们可以想象,当我们坐在满是文件的工位上,大脑的运转速度也会变慢。在一堆物品前,我们大脑极易想起太多杂事,进而影响大脑运转。
我们要知道一天之中人的精力是有限的,即使随意聊微信,你会发现聊天过后精力已大不如从前,更不用说满脑子杂事堆积在大脑。
著名整理大师佐藤可士和,他的工作室没有电话、没有电视,只有一张长长的会议桌,二十把椅子和雪白的墙。佐藤可士和把空间中的干扰因素清理到最低程度,进而保持了高效的工作成效。
一个整洁的空间,利于大脑思维的发散。我们可以想象在一个空旷的草原和一堆高楼大厦的中间,哪一种更能打开你思维的局限?显然是草原更利于发挥大脑能动性。同理,一个整洁干净的工位,绝对是你大脑保持高速运转的必备武器。
工位混乱影响大脑的运转,极大降低了工作效率。
工位混乱令我们丢三落四、分散我们的注意力、影响大脑运转,工作效率高不高,看看工位就知道。
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