励志文章 工作高效不拖延,只需记住这3招

淡看伤感美2023-04-26  45

导读:职场中,最浪费时间及害人的便是拖延症。工作拖延,大部分工作无法完成,最终影响了职场晋升。可以说,拖延症是影响升职的头号杀手。工作高效不拖延,你需要记住这3招…

职场中,最浪费时间及害人的便是拖延症。工作拖延,大部分工作无法完成,最终影响了职场晋升。可以说,拖延症是影响升职的头号杀手。

工作高效不拖延,你需要记住这3招!

1. 变换思维模式

拖延症很多源于得过且过,没有当机立断的思维模式。我们需把“应该”的思维模式,转换为“必须完成”。

很多时候,正向心理刺激对人有推动作用。很多人受习惯性思维模式影响,进而不断拖延。比如,他可能会想“应该”把这份文件做完,到头来还是没能完成。

我们应该强行转换思维模式,把一天最重要的事“必须完成”,持续给自己完成任务的自信。

记得,刚入职那会儿,领导给的任务多且难。当时,领导给我4个任务,一个月完成。如果当时我给自己的是“应该”得过且过的态度,我想难以完成任务。

记得那个时候,为了给领导留下好印象,我规定自己每周末“必须完成”一个任务,这样可以确保月末完成任务。我当时跟领导说:“领导您好,每周日之前给您提交一个任务,确保肯定完成。”

就这样,我强行规定了任务期限,抱着必须完成的信念,一个个攻破任务。第一个任务周日23点才完成,当我完成任务后持续给自己必胜的暗示,拖延症也就此终结。

很多工作拖延症患者,缺乏自信及必胜的信念,我们需变换思维模式,将工作必须完成的信念植入心中。

2. 选择不做异常重要

很多职场人士,列出了长长的待办事情清单,并采用了第一步必胜的信念,结果导致很难完成。

其实问题不是出在必胜信念上,而是我们要做的事情太多,不懂得舍弃及选择不做的道理。

查理.思沃普曾支付给一个年轻人10万美元支票,就因为这位年轻人的一个建议:“每天结束的时候,写下明天你要做的五件最重要的事。”

很多人,写下明天要做的10多件事,可想而知这是拖延症滋生的土壤。选择不做比选择去做更重要,我们每天要将一些杂事剔除事务列表,从而找出一天中不超过5件最重要的事。

小军刚入职某家公司,由于学习了时间管理方法,便每天上班前写待办清单。他写了很多事务比如:找领导谈话、打印文章、买书、采办文具等等。

看着长长的待办清单,小军开始拖延。如此多的任务,要完成实属不太容易,其实归根结底在于他不懂选择不做的道理。

开始工作前,定要具备筛选不做的能力,从而找出不超过5件最重要的事务清单,进而攻克完成。选择不做异常重要,它是你高效不拖延的基础。

3. 对自己做出承诺

当我们具备了必胜的信念、筛选出一天最重要的不超过5件事后,接下来我们需要对自己做出承诺。

比如将任务写在视线可见范围的便签纸上,用手机录音宣布我一定要完成的任务名称,给自己发一个微信消息提醒自己要完成等,总之对自己做出的承诺越多,越利于坚定信念勇敢完成。

在公司里,我采取的方式便是定点给自己发送提醒消息,提醒的样式比如说:“今天你要完成写作大纲呦,加油小默,你是最棒的。”

当我们早上到公司后,根据事情大致完成的时间,将提醒信息写在手机或软件里,便于定时提醒。比如我用印象笔记或奇妙清单进行事务提醒,方便快捷。

当我们收到提醒消息时,便会努力去做任务,不断增强自我认同,不让自己失望。对自己做出承诺非常有效,可以监督自己有效执行任务。

工作高效不拖延,只需记住这3招—变换思维模式、选择不做异常重要、对自己做出承诺。不管你在哪里上班,记住这3招,治疗工作拖延症。

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