职场中,员工最希望得到的是领导信任,而这份信任不易获得。在公司,若想赢得领导信任,从做好这件事开始。
众所周知,工作中难免要向领导提交工作报告。领导信不信任你,从你提交的工作报告就可以看出来。
1. 工作报告标题要明确
职场新人,可能不会意识到工作报告标题的重要性。其实,一个报告的标题,相当于报告的门面,门面不美观很难赢得领导青睐。
刚入职那会儿,提交工作汇报时,我没有咨询老员工便直接发给领导了。谁知,这份报告标题很槽糕,难怪领导没有表扬我。
记得,当时领导给的任务是调查公司空调销售情况,而我也极其认真收集资料。经过近一个月的努力,我将标题为“关于公司空调销售报告”的报告提交给领导。
当时,自认为报告写得很赞,定会得到领导表扬。现在回想,当时真是年幼无知啊,这个报告从标题来看已经失败一半了。因为“关于公司空调销售报告”这样的标题,领导看不出任何结果,故不算一个好标题。
其实,我们提交报告时标题尽量是一个呈现结果的句子而非短语。就如上面的例子,我的标题应该为:“公司空调比去年销售增长30%的调查报告”,这样可以给领导直观的结果,进而利于领导审阅。
工作报告的标题异常重要,我们尽量给出一个具有结果性、明确的标题,便于领导快速掌握信息。
2. 报告图表要简洁高效
很多职场新人,为了跟领导炫耀技能,使用超酷炫的图表,以求获得领导信任。然而这样的方式,往往适得其反。
用图表来对数据进行呈现,我们的目的是高效利于理解,而非耍技能。切记,给领导工作报告的目的是辅助领导理解信息,而非自我炒作技能。
小军在某公司工作,刚入职不久领导便让其接手一个项目,并提交此项目的结题报告。由于第一次向领导汇报,小军异常谨慎。
为了彰显技能,小军用了3D图表并配上了五彩颜色,看起来光鲜亮丽。但没想到被领导将报告打回,原因是“图片太复杂,不明白表达的意图”。
小军痛改前非,将图片进行了简化和优化,颜色尽量不超过3种,使用2D风格尽量确保信息的高效传递。如此,领导才对其更加满意。
当然,我们也可以将所有图表单独做一个附录,便于领导直接查看图表。毕竟,图表传递信息的效率远大于文字,这样可节约领导的时间。
报告中图表要简洁高效,而非炫耀技能,职场新人要牢记这项原则。
3. 报告结尾要有结论和建议
职场中,很多员工的报告有头无尾,实属令领导头疼。领导有时比较忙碌,而结尾的结论和建议显得尤为重要。它是领导看中的部分,也是我们应该提供的内容。
就如我的那份关于空调的调查报告,数据展示完后,我并没有给出结论和建议,令领导大为迷惑。
记得,领导打电话问我:“小默,你给我提交报告是啥意思?我咋不太清楚。”我说:“领导,我给您提交了14页报告,上面的各个数据都给您分析了,您哪块不清楚?”
领导说:“我想知道你整理的这些数据,最后有啥结果没?对我们当前工作有啥指导意义吗?”我羞愧地说:“领导,我忘记写结论了,不过您放心我马上修改好给您。”
领导是一个决策者,我们不可能将所有细节都提交给领导。而报告中的结论和建议则显得非常重要,它是领导快速决策的基础,也是节约领导时间的措施。
报告结尾要有结论和建议,这样领导才会越来越信任我们。
领导信不信任你,从工作报告这件事就知道了。工作报告标题要明确、报告中图表要简洁高效、报告结尾要有结论和建议,做到这3点,领导才会对我们越来越信任。
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