励志文章 职场人士，如何高效整理电子邮件？

职场中，邮件不必可少。很多人拖拉，导致邮件多而杂乱，如果不及时整理将给以后带来巨大不便。很多人，将大部分时间浪费在寻找上。确实，如果我们不能高效的整理电子邮件，将浪费大把时间。

整洁是保持高效的基础。职场人士，该如何高效整理电子邮件？

1. 建立“待回复”收件夹

职场人士，切不可整日都泡在收发邮件中。我们在收到邮件后不要急着处理，因为这样极易影响手头的工作。据研究，人从被打断的状态再次回来，需要5-10分钟。如果我们将需要回复的邮件，及时收录在“待回复”收件夹，集中处理，将极大提高工作效率。

刚工作那会儿，我一直开着邮件提醒。每当有邮件时，我便停下手头的工作转身处理邮件。其实一整天过后，手头的工作一直没处理好。整天感觉很忙碌，但效果低效。

后来，学习了整理邮件，将看到的需要处理的消息及时收录在收件夹，不仅避免了精力分散，而且高效的专注力使处理工作更加快捷。

工作时，建议职场人士建立一个“待回复”收件夹，将需处理的信息及时收录在此文件夹，并用整块时间集中处理。

2. 集中处理并回复

整块时间，专注在一件事，更容易提升工作效率。这一步，需要我们找一个集中的时间段，高效处理收集在“待回复”的邮件。

午休结束后，这段时间属于必须开始工作，但还提不起精神的时间段。此段时间，我们集中处理并回复邮件，以充当进入正式工作的缓冲带，效果更佳。

小罗在公司入职多年，他有建立待回复收件夹的习惯，但都在上午10点集中处理。小罗一天的工作效率并不高效，其实，问题就在于上午10点属于他的高效黄金时间，他却用来处理一些需要回复的琐碎邮件。其实，我们集中处理并回复邮件，需找到工作状态不是很佳的时段集中处理，充分利用低效时间处理碎片化信息。

切莫选择最高效的时间段处理邮件，我们需选择低效的整块时间处理碎片化的邮件信息。

3. 每周查看项目收件夹

我们需要为每个正在执行的项目，在邮件中建立项目收件夹，及时将此项目的邮件放入，并定期进行查看。

每周末，查看下此项目文件夹，可以了解当前项目状态，进而更好为下一周的项目进展指明方向。

刚入职时，我不懂整理邮件的重要性。每次都是把所有邮件放置在一个收件箱，需要查找邮件时一封封查询。经常领导来询问项目进展或帮忙查询一份项目文件，我都找半天，且没有一定的把握。经过几次的批评和教训后，我开始每周下班前将邮件收录至特定项目收件夹，每周末对正在执行的项目进行整理和归纳。

此次小小的改变，给职场带来了巨大转机。每次项目汇报时，我不再模棱两可。帮领导查阅资料时，也变得有的放矢。我为此得到了领导更大的信任，工作效率更加高效。

每日收录至项目收件夹，并周末时集中查看，将有利于收件箱的清洁及项目执行的高效。

职场中，不懂得整理收件箱，使你在职场中混乱不堪。我们要建立“待回复”收件夹、集中处理并回复邮件及每周查看项目文件，这样将极大提高工作效率，更好地赢得领导信赖。

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