职场中,令下属头疼的莫过于向领导汇报工作。工作汇报做得好,理所应当;工作汇报出差错,难免遭受批评,进而影响职场晋升。
职场中,究竟该如何汇报工作?跟领导汇报工作,你要记住这4步!
1. 先说结论
先说结论,是节约领导时间的明智之选。很多职场小白,为彰显工作量而肆意增添细节,导致领导厌烦。
小军刚入职某家公司,他积极主动想尽快被领导发觉。都说成名要趁早,小军一直想着在职场中快速上位。
入职一周后,领导让小军辅助装修某间办公室。装修风格、采办家具等统统交给小军协调。小军很兴奋,终于可以在领导面前好好表现一番。
事情处理差不多,领导让小军汇报工作。小军说:“领导您好,由于最近物价上涨,家具价格上涨;附近几家装修公司我去看了下,不太满足心意……”
小军汇报了很久,领导越听越气愤,根本抓不到重点,最终小军没能得到领导重用。
汇报时先说结论,这才是专业职场人首先要做的事。
2. 列举细节和事实
跟领导汇报完结论,我们需要列举细节和事实以支撑结论,这样才更具说服力。
比如上例中小军先说结论:“领导您好,这次装修预算不太充足,望您知晓。”
说完结论后,小军需要继续说细节和事实,如:“领导,最近物价上涨,家具价格平均上涨5%;附近几家装修公司不太合心意,运输成本也会增加近2%。”
列举细节和事实,可使汇报更具说服力,避免领导认为我们信口开河。
3. 提供建议
当我们汇报完结论,列举细节和事实后,如果此时不采取任何措施,领导肯定会认为我们是无能之辈。故第三步需要我们提供建议供领导参考,提供的建议要至少两条。
比如上例中,当小军汇报了预算不充足的客观事实后,需要提出建议方式。
小军可以继续说:“不过领导不用担心,我提供了两种方式供您参考。第一个是我们减少不必要家具的采购,减少预算开支;第二个是增加大约1000元的预算,具体的预算项目我都给您列在开支明细上了,您抽空可以查阅。”
我们指出问题后,给领导提供建议为其分忧解难。工作汇报为的是得到领导的许可,而许可前我们应有建议方案。
4. 给出预测
当提出建议后,我们还须给出自己的预测,帮助领导分析优缺点。
比如上例中,小军可以继续汇报说:“领导,这两种方案各有优劣,我给您分析下。第一种方案,节约了开支,也使办公环境更加宽松,可以提高效率。但可能会显得办公室空荡,继续招收员工会出现工位不够的情况;
第二种方案,需要领导继续申请经费,这个比较繁琐。但这样满足了我们整体需求,也可加快我们装修进程。”
我们将每种方案的预测效果提供给领导,便于使领导更加理性地做出抉择。
向领导汇报工作,要记住这4步—先说结论、列举细节和事实、提供建议、给出预测。下次再跟领导汇报时,你就这么做!
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